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word 宏的使用--录制宏

在文档编辑过程中,经常有某项工作要多次重复,这时可以利用 Word 的宏功能来使其自动执行,以提高效率。宏将一系列的Word 命令和指令组合在一起,形成一个命令,以实现任务执行的自动化。 用户可以创建并执行一个宏,以替代人工进行一系列费时而重复的 Word 操作。

宏可以完成以下一些工作:

加速日常编辑和格式设置。

组合多个命令。

使对话框中的选项更易于访问。

使一系列复杂的任务自动执行。

Word 提供了两种创建宏的方法:宏录制器和 Visual Basic 编 辑器。宏录制器可帮助用户快速创建宏。用户可以在 Visual Basic 编辑器中打开已录制的宏,修改其中的指令。也可以直接用 Visual Basic 编辑器创建新宏,这时可以输入一些无法录制的指令。

启动宏录制器,并进行一系列操作,即可在 Word 中录制宏。可 以将一些经常使用的宏指定到工具栏、菜单或快捷键中,以后运行 宏就可以直接单击工具栏按钮或菜单项,或按快捷键,不必使用宏 对话框。

录制宏时,可单击工具栏按钮和菜单选项。但是,宏录制器不能 录制文档窗口中的鼠标运动,如果要移动插入点、选定文本,滚动 文档,必须用键盘录制这些操作。

如果录制过程中出现对话框,只有选择对话框中的【确定】按钮 或【关闭】时,Word 才录制对话框,并录制对话框的所有选项设置。 例如,假设宏包括【编辑】菜单中的【查找】或【替换】命令,如 果在【搜索范围】框中选择【全部】选项,则运行宏时进行全文搜 索。如果选择【向上】或【向下】选项,Word 会在查找到文档开头 或结尾时停止宏,并显示提示信息询问是否继续搜索。

9.1.1 录制宏

如果要录制宏,可以按以下步骤进行:

(1)单击【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中选择【录 制新宏】命令,出现【录制宏】对话框,如图9-1 所示。

(2)在【宏名】框中,键入要录制宏的名称。

(3)在【将宏保存到】框中,选择要保存宏的模板或文档。默 认使用Normal 模板,这样以后所有文档都可以使用这个宏。如果只 想把宏应用于某个文档或某个模板,就选择该文档或模板。

(4)在【说明】框中,输入对宏的说明,这样以后可以清楚该 宏的作用。

(5)如果不想将宏指定到工具栏、菜单或快捷键上,单击【确 定】按钮,进入宏的录制状态,开始录制宏,这时屏幕上出现【停 止录制】工具栏,该工具栏有两个按钮:【停止录制】和【暂停录 制】。同时,状态栏中的【录制】字样变黑。鼠标指针变成带有盒 式磁带图标的箭头。

word 宏的使用--录制宏

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(6)执行要录制在宏中的操作。

(7)录制过程中,如果有一些操作不想包含到宏中,单击【停止录制】工具栏上的【暂停录制】按钮,可暂停录制。再次单击【恢 复录制】按钮,可以

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