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浅析项目计划的重要作用

“项目计划”可以说项目管理中最难理解的一个术语。它不是一个固定的计划,而是在整个计划过程中都可以改变的一系列生动的文件。像路线图一样,项目计划给出了整个计划的前进方向。计划,在管理工作中具有预先性,同时,它对管理工作的执行和控制又具有指导性。

而“项目计划”又是个在项目管理中常被误用的术语之一,对项目计划最常见的误解是把计划等同于时间表,而时间表实际上只是整个计划的一部分。项目计划是整个筹划过程中最主要的工作成果,它包括筹划阶段的所有文件。换句话说,它并不是个实体,而是由一系列文档组成――在项目实施过程这些文档也在变更。 它如一张地图为整个项目提供了方向。

项目成功的重要因素之一就是有一个良好的项目计划。制订一个清晰的项目计划需要很多时间,有的项目经理可能会冒险跨过这一阶段直接进入执行阶段。但事先为路线做过准备的旅行者到达目的地总会更快更容易一些。同样花一些时间制订一个清晰的项目计划的项目经理也会更快地实现目标。

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